Begeleidende documenten

Elke verzending van goederen naar een land buiten de Europese Unie (dus ook Zwitserland als een geassocieëerd land), dient te worden vergezeld van 3 originele handelsfacturen en, afhankelijk van de waarde van de goederen, een oorsprongsverklaring, het zg. Eur. 1 certificaat. Alle begeleidende facturen dienen te worden voorzien van een originele firmastempel en originele handtekening, geschreven in blauwe inkt. Zonder begeleidende factuur is het niet mogelijk een exportdokument op te maken. Tevens is het niet mogelijk de goederen bij aankomst in het land van bestemming direct in te klaren cq in het vrije verkeer te brengen. De goederen worden dan zg. "provisorisch" ingeklaard, hetgeen extra kosten met zich mee brengt.

De oorsprongsverklaring

Indien de waarde van de goederen beneden Eur 6035.00 blijft, kan worden volstaan met een tekst op de factuur, de zogenaamde "Oorsprongsverklaring".

De tekst van de oorsprongsverklaring moet letterlijk luiden:

In het Duits

"Der Ausführer der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt, daß diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigte CE Ursprungswaren sind".

In het Engels

"The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of CE preferential origin".

Deze oorsprongsverklaring moet als volgt zijn onderschreven;

* Plaats en datum geschreven met blauwe inkt.

* Firmastempel en duidelijk leesbare naam van ondertekenaar.

* Handtekening geschreven met blauwe inkt.

Voor zendingen naar Zwitserland moet deze oorsprongsverklaring in de Duitse taal worden opgesteld, voor Noorwegen in de Engelse taal.

Het Eur. 1 certificaat

Zendingen met een waarde meer dan € 6035.00 dienen vergezeld te worden van een zogenaamd Eur. 1 certificaat. Hierop moet vermeld worden als land van oorsprong ofwel "EG" ofwel het daadwerkelijke land van oorsprong. Dit document dient dan door de Kamer van Koophandel te worden gelegaliseerd.

05.01.2011

Contactgegevens